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Na época de férias, só se fala de FÉRIAS… e às vezes ficamos com a sensação que o mundo pára.

Depois no regresso das férias, ou às vezes durante das férias, recordamos que não parou mesmo, ficamos com a sensação que deveríamos de ter feito ainda mais do que fizemos, ou então levamos para trabalho e preocupações para recuperar durante as férias.

E onde fica o descanso? Depois das férias?

Neste artigo vou partilhar os 3 O’s essenciais para se organizar, e à sua equipa, antes das férias, e efetivamente DESCANSAR!!

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ORGANIZAR OS PROCESSOS ANTES DAS FÉRIAS

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A organização é uma prática muito importante na nossa vida pessoal, e ainda mais nas organizações, onde existem pessoas diferentes, ambientes diferentes, expetativas diferentes… quase tudo diferente.

E digo quase tudo, porque existe um caminho comum que deve de ser seguido por todos, planeado, coordenado e orientado, para que se mantenha o foco e alcançar o objetivo definido para esse caminho.

Tal como o nosso corpo tem veias e artérias, as empresas têm processos, sub-processos e tarefas, e todos são estruturados e controlados para contribuírem para um objetivo comum, que faz parte da estratégia definida pela organização.

E aqui começamos no PRIMEIRO – ORGANIZE OS PROCESSOS.

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Conhecer os processos é essencial numa boa liderança.

Por incrível que pareça, é muito importante para o Líder conhecer os processos da sua equipa.

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Sim, digo incrível, porque ainda existem realidades onde os processos são baseados no ‘sempre se fez assim..’ ou ‘tenho tudo na minha cabeça… são muito anos a virar frangos…’ ou, aquela que adoro mais… ‘ele têm de saber isto ou aquilo… ‘, como se as pessoas estivessem na cabeça dos seus chefes… conhecem estas expressões?

Por isso, e para evitar problemas durante as férias, e garantir que haja quem faça e saiba o que tem de fazer quando não estiver, é preciso organizar bem os processos. Para isso, precisamos de os conhecer, saber os seus sub-processos, quem os faz, quando, e identificar quem vai substituir o responsável quando essa pessoa se ausenta.

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Sugestão de trabalho para crescimento: Escreva, num documento de acesso a toda a equipa, os seus processos, quem é o seu responsável, quais os sub-processos, quem são os responsáveis, qual a sua periodicidade e quais os indicadores de desempenho para poder efetuar o seu controlo.

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‘Liderar não é impor, LIDERAR é despertar no outro a vontade de fazer.’

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ORGANIZAR AS TAREFAS ANTES DAS FÉRIAS

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FÉRIAS não significam paragem, apesar de ainda existir empresas que escolhem parar durante um período do ano.

O mundo nas férias continua a evoluir, o consumo continua a acontecer, as empresas continuam a produzir e a vender, como pode se verificar no Worldometers – https://www.worldometers.info/

Mas, como garantir que todas as tarefas estão concluídas antes de ir de férias?

Tenho um desafio para si! Não garanta, identifique as tarefas, organize os processos e delegue a quem pode dar continuidade.

O maior erro de um profissional é assumir que há um antes e depois da férias, em que se esforça ao máximo para deixar tudo organizado para ninguém pegar no seu trabalho, ah claro, e assim garante a sua total exclusividade, e depois vai de férias tranquilo em que nada acontece na sua ausência, e depois quando regressa tem a secretária cheia de papéis, de trabalho acumulado que surgiu durante as férias e que ninguém tratou.

E de quem é a responsabilidade? Do líder, do trabalhador, do colega? Bem… diria que que todos. Se o líder , por um lado, se ausenta da sua responsabilidade de organizar as tarefas da equipa, o trabalhador, por outro lado, alimenta esse lado de ausência de responsabilidade do seu líder. É tecnicamente a combinação perfeita, mas depois, os problemas acumulam-se nas férias.

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Sugestão de trabalho para crescimento: Antes de ir de férias, faça uma lista das tarefas pendentes, e divida essa lista por colegas diferentes (se tiver), forme-os a desenvolver essas tarefas, e entregue uma lista dessas ao seu líder/responsável.

Essa lista irá permitir a si, e aos seus colegas, dar seguimento aos processos, assim quando regressar não terá de ficar sobrecarregado com tarefas acumuladas das férias, e poderá dar continuidade ao seu trabalho e fazer o mesmo pelo seu colega, porque ele também merece ir de férias.

Se você é líder de equipa, implemente esta boa prática entre todos os elementos.

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ORGANIZAR A COMUNICAÇÃO ANTES DAS FÉRIAS

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Estar de férias não tem de ser ausência do do planeta terra. Apesar de ser importante o descanso, não há mal nenhum dedicar 1 hora por semana das suas férias e verificar se os seus processos estão a correr bem com o seu colega. Abrir essa janela de oportunidade para a comunicação, tem benefícios.

Se por um lado apoia e tranquiliza o seu colega, para o caso de algo correr menos bem, e assim poder pedir-lhe ajuda, por outro lado, permite-lhe a si organizar, o seu tempo e mente, durante as férias, tranquilizar-se com a continuidade do seu trabalho ou resolver alguma questão, naquela janela de horário específica.

Estas parcerias bem trabalhadas entre os pares, ou colegas, geram abertura, confiança, e espírito de interajuda de grupo.

Num processo organizado e estruturado não é suposto haver calamidades, mas claro, havendo alguma calamidade, você fará sempre parte da solução, porque tem de resolvida, mesmo de férias.

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Sugestão de trabalho para crescimento: Identifique os pontos críticos dos seus processos, aqueles pontos/tarefas que precisam de ficar resolvidas mesmo estando de férias. Sabendo esses pontos permite-lhe dedicar mais tempo na formação dos seus colegas, para garantir, antes de você ir de férias, que eles sabem desempenhar.

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ONDE O COACHING EXECUTIVO PODE AJUDAR?

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Liderar tem imensos desafios, quer seja liderar a nossa função, no desempenho das nossas tarefas, quer seja liderar outros processos em equipas de diversas pessoas.

O coaching enquanto metodologia potenciadora de clareza e ação, ajudar-lhe-á a compreender melhor os seus processos, definir as suas prioridades, o seu contributo na sua função, encontrar soluções que o ajude a organizar-se melhor, bem como o poderá ajudar a comunicar melhor com a sua equipa, ou com o seu líder, e assim permitir-lhe ir de férias e efetivamente descansar.

Todos os profissionais têm o direito ao descanso, e ‘apagar fogos’ constantemente causa desgaste emocional, e não é ecológico, para o ser humano, a longo prazo. É possível melhorar as nossas habilidades internas para lidar melhor com diversas questões que permitimos na nossa vida profissional e pessoal.

E agora, o que vai fazer para melhorar essas habilidades?

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Até breve,

Isa Mestrinho

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Se sente que o Coaching poderá ser uma solução para potenciar o seu desenvolvimento pessoal e profissional, marque no botão em baixo a sua sessão esclarecimento.

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